Ledigt jobb: Backofficepersonal

Är du en strukturerad och lösningsorienterad person som trivs i en dynamisk arbetsmiljö? Har du tidigare arbetslivserfarenhet från administration och koordinering och gillar att ha många bollar i luften, ta egna initiativ och bidra till effektiva arbetsprocesser? Nu söker Norconsult efter en Assisterande Uppdragsledare som vill vara med och driva geotekniska projekt framåt!

Om tjänsten

Det här är ett konsultuppdrag med goda möjligheter till överrekrytering. I den här rollen får du initialt en anställning hos Bravura, och det är uttalat att Norconsult Fältgeoteknik AB har för avsikt att erbjuda dig anställning hos dem på sikt. Detta ger både dig och Norconsult en bra möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete.

Om företaget

Norconsult Fältgeoteknik är ett helägt dotterbolag till Norconsult AB. De utför geotekniska- och miljöundersökningar inom alla typer av projekt, från stora komplicerade infrastrukturanläggningar till enskilda små byggprojekt, från översiktlig planering till pållängdsbestämning. De utför även mätning av radon och stabilitetsutredningar. Deras beställarbas är bred, från privata aktörer till stora offentliga beställare som Trafikverket. Norconsult Fältgeoteknik erbjuder en helhetslösning inom geotekniska undersökningar och levererar en färdig lösning till sina kunder inklusive fältrapporter över utfört arbete. De utför även mätning av radon och stabilitetsutredningar och erbjuder sjöborrning med flotte, kärnborrning, DTH-borrning, undervattensdrönare och miljötekniska undersökningar. Samtliga undersöksmetoder utförs enligt Eurocode.

Arbetsuppgifter

Som Assisterande Uppdragsledare samarbetar du nära med uppdragsledaren för att planera, samordna och följa upp projekt. I din roll hanterar du en mängd administrativa uppgifter, såsom att boka in uppdrag i kalendern, initiera ledningsundersökningar och driva arbetet med tillstånd, vilket innebär att du har många kontakter via telefon och mejl. Dessutom ansvarar du för att ta fram och fylla i nödvändiga dokument. Arbetet kräver nära kommunikation med tekniker, fältpersonal, kunder och myndigheter för att säkerställa ett effektivt arbetsflöde. Du vidarebefordrar information till fältpersonalen och ser till att de har rätt underlag, samtidigt som du övervakar att projekten håller sig inom budget och hanterar fakturering. Kvalitetssäkring och arbetsmiljö är centrala aspekter där du bidrar till att arbetet utförs enligt fastställda krav och att säkerhetsrisker hanteras på rätt sätt. Ditt arbete omfattar hela Sverige, och även om du ibland kan behöva besöka platsen för att få en bättre överblick, sköts de flesta uppgifter från kontoret. I rollen ingår också att kontinuerligt identifiera förbättringsmöjligheter i arbetsflöden och processer för att öka effektiviteten och säkerställa en smidig genomförandeprocess.

• Uppdragsplanering

• Breda kontaktytor internt och externt

• Dokumentation och tillståndshantering

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

• Avslutad gymnasieutbildning

• Tidigare arbetslivserfarenhet av administration/koordinering, erfarenhet av liknande roll är meriterande

• Goda kunskaper i Officepaketet och specifikt Excel

• Obehindrade kunskaper i svenska och engelska

För att trivas i denna roll är du en lösningsorienterad person som trivs med att arbeta i en dynamisk miljö där snabba förändringar är en del av vardagen. Du har en god förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och kan prioritera effektivt utan att bli uppstressad, även när förutsättningarna ändras med kort varsel. Att ta egna initiativ och proaktivt lösa problem är en självklarhet för dig, och du har en strukturerad arbetsstil som gör att du kan hålla koll på flera pågående projekt samtidigt. Dessutom är du kommunikativ och trivs med att ta kontakt, diskutera och forska för att hitta de bästa lösningarna.

Övrig information

Start: Enligt överenskommelse Plats: Göteborg Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor om tjänsten eller kring din ansökan är du välkommen att kontakta vår support genom att maila till info@bravura.se eller ringa till nummer 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

Sista ansökningsdatum är 2025-04-20.

#Nextgen